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展览会策划基本流程

发布时间:2014-02-25 09:14:32  信息来源:互联网

摘要:展览会策划基本流程

       (一) 展览会调研

  展览会调研是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析市场信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以作为各种决策的依据。调研员与文案员一般要重点调查分析以下信息:市场前景(如政策可行性、市场规模及类型等)、同类展览会的竞争能力、本次展览会的优势条件以及潜在客户的需求。

  展览会是一种联系买家和卖家的理想的纽带,人类社会在发展历史上从来没有哪种营销手段能像展览会这样—在短时间内集中一个行业内主要的生产厂家和买主。这里的“买家”是指专业观众或中间商,“卖家”则指参展商。参展商的目的普遍具有多重性,参展商的参展动机主要有:展示新产品或企业形象;了解市场行情,收集市场信息;产品直接销售,寻求代理,招商引资等。

  (二) 制定展览会营悄计划书

  在充分掌握现有相关资料,进行市场分析和市场定位的基础上,展览会的主办者、承办者必须制定展览会营销计划书。一份展览营销计划书应包括展览营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。

  (三) 展览会设计

  商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展览会的品位,吸引参展者、参观者,一般而言,较大的展览会,展览的有关设计在开展前9个月就开始了。

  (四) 整合营悄传播

  在展览会还在创意阶段,展览会组织者就应该站在战略高度对展览会进行整合营销传播。在展览会传播计划制订上,必须与时俱进,选择更加有效的立体传播策略。

  (五) 组建展览会团队

  一个展览会的成功和其团队密不可分,一般来讲,展览会团队包括:项目策划主管、策划人员、调研员与文案员、设计师和公关人员。

  (六) 制定预算

  一份展览会预算需要考虑以下要素:历史数据、行政管理费、收入、固定费用、可变费用等。

  (七) 展览会评估

  展览的效果是长期的。展出者在重视并投人很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时,也应当投人相当的力量做展览后续工作。如果说展览相当于“播种”,建立新的客户关系,那么,展览的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”,将新的关系发展为实际的客户关系。展览的后续工作有很多,实施效果评估是其中的重要一环。

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